1．リモートワークなど働き方の変化による車両管理の課題

車両管理とは、社用車や業務で使用する車両について、使用状況や整備履歴、保険加入状況などを適切に管理する業務です。

近年はリモートワークや直行直帰、フレックスタイム制の普及により、従業員の行動や車両の利用状況を把握しにくくなっています。

こうした課題に対応するためには、従来の紙やExcel中心の管理から脱却し、デジタル化された管理体制への移行が重要となっています。

2．仕事で使う車両の種類

業務で利用される車両は主に以下の3種類です。

2-1．会社の車両

最も一般的な運用方法です。

ただし、直行直帰が常態化している場合は、自宅を使用の本拠とする運用が必要になるケースがあります。

2-2．シェアリングカー

カーシェアやレンタカーは、保有コストを抑えられる点が魅力です。

一方で利用頻度が高い場合は、社用車保有の方がコストメリットが大きくなる場合もあります。

2-3．個人の車両（マイカー）

リモートワークとの相性は良いものの、企業側の管理責任がなくなるわけではありません。

業務中の事故については会社責任が問われる可能性があるため、運用ルールの整備が不可欠です。

3．リモートワーク時代の車両管理に！車両管理システムの導入

管理者の目が届きにくい環境では、車両管理システムの活用が非常に有効です。

車両やドライバーの情報を一元管理し、リアルタイムで利用状況を把握できるため、リモート環境下でも適切な管理が可能になります。

3-1．車両管理システムでできること

• GPSによる位置情報管理
• 走行データの自動収集
• 運転日報の自動作成
• 点検・車検期限管理
• 危険運転の検知
• 運転傾向分析

4．車両管理システム導入のメリット

4-1．業務負担の軽減

日報作成や走行データ集計を自動化できるため、管理者・ドライバー双方の負担を削減できます。

4-2．事故防止

急加速や急ブレーキ、速度超過などを把握できるため、安全運転指導の質が向上します。

4-3．コストの適正化

走行データを分析することで、無駄な移動や遊休車両を発見しやすくなります。

5．車両管理システムはどう選ぶ？

5-1．自社の課題に合った機能があるか

事故削減が目的なのか、業務効率化が目的なのかによって必要な機能は異なります。

まずは自社の課題を明確にし、それに対応できる機能を優先的に検討しましょう。

5-2．取り入れやすさとコスト

高機能なシステムでも現場が使いこなせなければ意味がありません。

• 操作が分かりやすいか
• スマホ対応しているか
• サポート体制は充実しているか
• 費用対効果は十分か

導入前には無料トライアルの活用がおすすめです。

6．煩雑化する車両管理はアウトソーシングもおすすめ

車両台数の増加や管理業務の属人化が進んでいる企業では、アウトソーシングの活用も有効な選択肢です。

車両管理の専門会社へ委託することで、各種手続きや問い合わせ対応などの負担を軽減できます。

まとめ