車両管理規程とは？必要性や作成のポイント、記載すべき内容を解説

1. 車両管理規程とは？

車両管理規程とは、企業が業務で使用する車両の利用方法や管理体制について定めた社内ルールです。

対象となるのは社用車だけではなく、リース車両や業務使用を認めたマイカーも含まれます。

使用手続き、安全運転ルール、点検整備、事故発生時の対応などを明文化することで、組織として統一された管理体制を構築できます。

2. 車両管理規程の必要性

車両管理規程は、企業が車両を安全かつ適切に運用するための重要なルールです。

従業員ごとに判断基準が異なる状態では、運転ルールや車両管理にばらつきが生じ、事故や法令違反の原因となります。

統一した基準を設けることで、安全意識の向上や管理体制の強化につながります。

2-1. 根拠となる法律

車両管理規程の必要性は主に以下の法律に基づいています。

民法第715条（使用者責任）

従業員が業務中に起こした事故について、企業が損害賠償責任を負う可能性があります。

道路交通法第74条の3（安全運転管理者）

一定台数以上の車両を使用する事業所では、安全運転管理者の選任が義務付けられています。

3. 車両管理規程に記載すべき項目

車両管理規程には、実際の運用で必要となる事項を具体的に盛り込むことが重要です。

3-1. 安全運転管理者の選任

安全運転管理者の選任基準や責任範囲を明確に定めます。

• 運転者への安全教育
• アルコールチェックの実施
• 運転記録の管理
• 事故防止活動の推進

3-2. 車両管理台帳の作成

保有車両を適切に管理するため、車両管理台帳を作成します。

3-3. 運転者台帳の作成

運転者ごとの情報を管理します。

• 氏名
• 所属部署
• 免許証番号
• 有効期限
• 事故歴・違反歴

3-4. 車両の点検・整備

日常点検・定期点検・車検について明確に規定します。

3-5. 事故発生時の対応や費用負担

事故発生時の初動対応を明確に定めます。

1. 負傷者の救護
2. 警察への通報
3. 上司への報告
4. 保険会社への連絡
5. 事故報告書の提出

3-6. 安全運転の確保

以下の禁止事項を明確に規定します。

• 飲酒運転
• 無免許運転
• ながら運転
• 速度超過
• 危険運転

3-7. 保険加入について

自賠責保険に加えて任意保険の加入基準を定めます。

対人・対物賠償については十分な補償額を設定することが重要です。

3-8. マイカーの使用について

マイカー使用を認める場合は、以下の条件を定めましょう。

• 事前申請制度
• 任意保険加入
• 車検有効期間内
• 定期点検実施済み
• 事故時の報告義務

4. 車両管理規程作成のポイント

4-1. 違反したときの罰則に注意する

違反時の対応を明確に定めることは重要ですが、従業員に対する罰金徴収は労働基準法上問題となる可能性があります。

4-2. 定期的な見直しを行う

法令改正や社会情勢の変化に応じて定期的な見直しを行いましょう。

特に近年はアルコールチェック義務化など、安全運転管理に関する制度変更が続いています。

まとめ

車両管理規程は、企業の安全運転管理を支える重要なルールです。

安全運転管理者の選任、各種台帳の整備、点検・整備、事故対応などを明文化することで、組織全体で統一された管理体制を構築できます。

また、法令改正や運用状況に応じて定期的な見直しを行い、実効性のある規程として維持していくことが重要です。